随着人力资源和社会保障部明确电子劳动合同的法律效力,推广电子劳动合同的使用,让更多企业通过电子劳动合同来提高工作效率,降低综合成本,成为了劳动合同签订领域的新趋势。 近期,佛山市人社局开发了电子劳动合同平台,禅城区人社局积极指导区内用人单位使用该平台签订、管理劳动合同,并组织6家大型企业参加6月1日举行的操作培训班。 与传统纸质劳动合同相比 使用上述平台签订 电子劳动合同有什么优势? 签订电子合同的十大优势
一、系统安全不收费 免费使用政府开发的管理系统,服务器在佛山市政数局,数据安全可靠。
二、技术保障防范风险 利用身份认证、电子签名、数字认证、可靠时间戳、区块链等技术在加密、传输、存储等环节来保证电子劳动合同的安全可靠性,避免合同假冒代签、篡改、毁损,遗失等风险。
三、签署方式简便快捷 签署便捷,随时随地,想签就签,通过电脑网页端或手机端实现一对多签署模式,高效解决异地签约难题。
四、利于规范用工 便捷的签署方式提高双方签订的意愿,有效提高劳动合同签订率,推动企业依法参保,更有利于维护劳资双方的合法权益。
五、保障合同法律效力 与人民法院司法链跨链打通,将一整套签署行为全流程上链,作为法院认可的电子证据,形成司法闭环,提高劳动合同在纠纷中的证明力。
六、降低合同保存成本 减少企业成本,不需要印制纸质格式合同,不需要专人专柜存储,节省纸质打印、快递邮寄、仓储管理等费用。
七、双方随时查询合同 提高合同管理效率,方便随时查询、调阅。
八、提升用工管理效率 能使用电脑等先进工具分类、分项统计签订情况,提升用人单位人力资源管理水平。 九、为办理其他业务提供便利 便于在网络上传输,提升办理社会保险、劳务派遣等申请业务的效率。
十、降低合同遗失风险 可在多台载体存储电子合同,避免丢失合同产生的风险。
安全合规的电子劳动合同平台是保障劳资双方合法权益的基础。目前,佛山市电子用工合同服务平台已正式启动运行,欢迎佛山市禅城区各企业登陆https://ggfw.hrss.foshan.gov.cn/ww/wwaaindex.html/通过佛山市电子用工合同服务平台和劳动者签订电子劳动合同。
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